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貫穿職場,游刃有余

評估與實施方案

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 1521 2021-07-03 07:20:53

  實施方案是指對某項工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應(yīng)用寫作的一種文體。實施方案其中最常要用到是項目實施方案。

  項目實施方案也叫項目執(zhí)行方案,是指正式開始為完成某項目而進(jìn)行的活動或努力工作過程的方案制定,是企事業(yè)單位項目能否順利和成功實施的重要保障和依據(jù)。

  項目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。

  項目參數(shù)包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源。項目實施方案則將項目所實現(xiàn)的目標(biāo)效果、項目前中后期的流程和各項參數(shù)做成系統(tǒng)而具體的方案,來指導(dǎo)項目的順利進(jìn)行。

  在制定實施方案后,關(guān)鍵是保證措施落地,對于前面所提到的案例問題,改善措施分三個階段:短期措施(包括采購表格管理,績效考核),長期措施(包括修改采購方案,獎罰制度),根本措施(包括公司高層決策,采購員專業(yè)能力長期培訓(xùn))。如何實施這個方案呢?

  戰(zhàn)略實施效果評估,就是戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)效果的評估。一般來說,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都應(yīng)該是一個目標(biāo)體系,大致包括戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo)(業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等)、市場或行業(yè)地位目標(biāo)(行業(yè)排名、市場份額等)、經(jīng)營目標(biāo)(營收、利潤、合同額等)、管理目標(biāo)(人才、技術(shù)、質(zhì)量、安全、風(fēng)控、文化等)等。戰(zhàn)略實施效果評估,一是對比顯現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略結(jié)果的差異,二是分析差異的原因。這個差異的原因要從內(nèi)外兩個方面來分析查找,從外部來說,政策環(huán)境、市場環(huán)境、競爭環(huán)境發(fā)生了哪些沒有預(yù)料的變化,從內(nèi)部來說,企業(yè)的資源和能力是否支撐目標(biāo)的實現(xiàn)。

  戰(zhàn)略實施過程評估,主要對照戰(zhàn)略實施舉措進(jìn)行分析評估。戰(zhàn)略實施舉措是企業(yè)戰(zhàn)略制定時實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段、措施、方法等,戰(zhàn)略實施過程評估,一是逐條評價最初的戰(zhàn)略實施舉措是否得到有效貫徹實施,二是實施后的效果如何,三是分析實施偏差的原因。這個原因分析應(yīng)更多地著眼于企業(yè)內(nèi)部,比如企業(yè)的管理體系、組織架構(gòu)、資源配置、激勵導(dǎo)向與力度、干部能力與特點(diǎn)、企業(yè)文化氛圍等與戰(zhàn)略是否匹配,存在哪些問題或障礙。

  戰(zhàn)略制定評價,主要是評價最初的戰(zhàn)略制定,具體包括戰(zhàn)略體系是否完整、戰(zhàn)略體系是否和諧一致、最初的戰(zhàn)略研究分析預(yù)測是否準(zhǔn)確合理等。

  我們可以從這些方面提高執(zhí)行力,確保措施落地:確保任務(wù)清楚,羅列時間表單,分清優(yōu)先順序(第一優(yōu)先緊急重要的工作,第二優(yōu)先重要但不緊急的工作,第三優(yōu)先緊急但不重要的工作,第四優(yōu)先不重要又不緊急的工作),指令簡單明確,檢查執(zhí)行條件,過程不斷跟進(jìn),及時反饋信息,嚴(yán)明獎懲制度。

  有效開展戰(zhàn)略實施評估,有幾個注意事項需要特別提醒:

  戰(zhàn)略實施評估,必須是一把手工程、系統(tǒng)性組織,不能只是戰(zhàn)略管理部門寫個報告材料或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表個即興講話。主要領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視、親自主抓、全面部署。

  戰(zhàn)略實施評估,點(diǎn)多面廣,必須抓住重點(diǎn)、有所側(cè)重。形式上要做到系統(tǒng)全面,內(nèi)容上要抓住重點(diǎn)關(guān)鍵。

  戰(zhàn)略實施評估,不是企業(yè)的自我飄揚(yáng)與陶醉,不是給主要領(lǐng)導(dǎo)的歌功頌德與樹碑立傳,在總結(jié)成績的同時要強(qiáng)化憂患意識,堅持問題導(dǎo)向和發(fā)展導(dǎo)向。

  莫克頓說,執(zhí)行力就是每個員工在每個階段做到一絲不茍,您能夠把事情做到位嗎?

  要隨時評估措施的效果,特別要注意措施的實施細(xì)節(jié)和過程,評估問題發(fā)展的趨勢,對方案隨時給予評估。如何評估呢?在制定一個措施后,要問自己兩個問題:如何才能知道效果?有什么證據(jù)能夠說明效果?你每天都要面對無數(shù)的問題需要解決,但你時間、精力、資源都是很有限的。請記住問題解決流程:意識到問題的存在——確定問題的性質(zhì)——分析問題的起因——擬定解決方案——實施與評估方案。如果我們能夠嚴(yán)格按照這個程序處理問題,同時避免出現(xiàn)錯誤,我們就能夠成為一個高效的管理者。

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