ABC分析法的含義和優(yōu)勢(shì)

　　下級(jí)向上司反應(yīng)：“有員工反應(yīng)倉庫內(nèi)原料不足?！碑?dāng)麗雅看到倉庫庫存明細(xì)表，并得知倉庫內(nèi)所有物品均統(tǒng)一進(jìn)貨時(shí)，就發(fā)生倉庫管理中存在的問題了。你來分析一下該倉庫管理存在什么問題？接下來將通過繪制ABC分析圖表，來發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題。

　　在繪制ABC分析圖表前，首先要收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)。收集數(shù)據(jù)是指按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。舉個(gè)例子，如果你打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素，產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。如果你打算分析某一系統(tǒng)的價(jià)值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能，各局部成本等數(shù)據(jù)。在案例中，麗雅已經(jīng)得到該倉庫庫存明細(xì)表，即數(shù)據(jù)收集的過程已經(jīng)完成。處理數(shù)據(jù)是指對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，并按要求進(jìn)行計(jì)算，包括計(jì)算特征數(shù)值，特征數(shù)值占總計(jì)特征數(shù)值的百分?jǐn)?shù)、累計(jì)百分?jǐn)?shù)，因素?cái)?shù)目及其占總因素?cái)?shù)目的百分?jǐn)?shù)、累計(jì)百分?jǐn)?shù)?，F(xiàn)在我們依據(jù)案例中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)產(chǎn)品序號(hào)計(jì)算出每種產(chǎn)品的總價(jià)值，產(chǎn)品序號(hào)1的總價(jià)值等于20乘以20，即400元，以此類推。計(jì)算出每個(gè)序號(hào)產(chǎn)品的價(jià)值，以及倉庫中產(chǎn)品總價(jià)值一萬元。我們對(duì)倉庫庫存明細(xì)表進(jìn)行重新排序，按照該物品總價(jià)從高到低排序，當(dāng)總價(jià)相等時(shí)，再由物品單價(jià)從高到低排序。

　　ABC分析表欄目構(gòu)成如下，第一欄物品名稱或物品序號(hào)，第二欄物品數(shù)量，第三欄物品單價(jià)，第四欄物品總價(jià)，第五欄物品占總資金百分比，第六欄該物品資金累計(jì)百分比，第七欄物品數(shù)量占總數(shù)量累計(jì)百分比，第八欄為分類結(jié)果。分別計(jì)算出資金百分比，累計(jì)百分比和累計(jì)數(shù)量百分比，總資金一千元以上的歸為A類，400到1000元的歸為B類，400元以下的歸為C類。數(shù)據(jù)處理完畢，至此，我們已經(jīng)簡(jiǎn)單地繪畫出ABC分類表了，接下來，通過繪制圖來呈現(xiàn)ABC分類。

　　在圖紙上畫出橫軸和縱軸，縱軸的起點(diǎn)是0，頂點(diǎn)是事件總數(shù)，將橫軸分成幾等份，每份代表一個(gè)類別。從事件發(fā)生數(shù)量最多的類別開始畫圖，由左到右依次排列，在縱軸上找到該類別事件數(shù)量對(duì)應(yīng)的點(diǎn)，在這一點(diǎn)的水平線和橫軸之間畫出條塊，根據(jù)每一類事件發(fā)生的數(shù)量，依次重復(fù)步驟。在圖紙的右端畫垂線，將對(duì)應(yīng)事件總量的點(diǎn)作為100%，畫出0-100%之間的刻度，依據(jù)圖表計(jì)算出的累積百分比，將累積百分比在左邊縱軸找到對(duì)應(yīng)，在橫軸上條塊的右邊緣線的交點(diǎn)就是累積百分比對(duì)應(yīng)的點(diǎn)，將這些點(diǎn)由一條直線連接起來，最后，要給這個(gè)圖起一個(gè)名字，一個(gè)能迅速將這個(gè)圖的內(nèi)容傳達(dá)給讀者的名字。另外還要標(biāo)上這個(gè)圖所代表的時(shí)間段，這就是一個(gè)ABC分類圖表。

　　根據(jù)ABC分析圖表顯示的結(jié)果，對(duì)ABC三類商品采取不同的管理策略。三類物品管理方法比較，把管理類別下的消耗定額的方法，檢查、統(tǒng)計(jì)、控制、安全庫存量以及是否允許缺貨等6個(gè)方面進(jìn)行比較。

　　一般而言，對(duì)于A類物品，需要按照需求，小批量，多批次的采購入庫，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制管理?；蛘呤前凑湛窗逵唵?，小批量，多批次的發(fā)貨，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制出庫。盡可能縮短訂貨提前期，對(duì)交貨期限加強(qiáng)控制，科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨點(diǎn)報(bào)警點(diǎn)，防止缺貨發(fā)生。與供應(yīng)商和用戶共同研究替代品，盡可能降低單價(jià)，制定應(yīng)急預(yù)案、補(bǔ)救措施。管理A類物品，每天要進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。

　　如何管理B類物品呢？采用定量訂貨方法，前置期時(shí)間較長(zhǎng)，每周要進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，數(shù)量上中量采購。

　　對(duì)于C類產(chǎn)品管理，可以大批量采購，獲得價(jià)格上的優(yōu)惠，由于所消耗金額非常小，即使多儲(chǔ)備，也不會(huì)增加太多的金額。簡(jiǎn)化庫存管理，每月循環(huán)盤點(diǎn)一遍，對(duì)于積壓物品和不能發(fā)生作用的物料，應(yīng)該每周向公司決策層通報(bào)，及時(shí)清理出倉庫。