項目的基本特征

　　　　在辦公室里，經(jīng)理米拉對喬林說：“喬林，讓你把最近三個月的項目匯總出來，進行得怎么樣了？”

　　喬林：“都整理好了，你看看?！?p>　　米拉拿過來看了一會，說：“你怎么把所有做過的事情都匯總成項目??？部門例會、年中述職匯報怎么能算是一個項目呢？重新理一遍?！?p>　　喬林：“好吧！”喬林也是不解，這不都是部門組織的活動嗎？怎么就不是項目了？

　　項目和一般的組織活動是有區(qū)別的，和其他組織活動相比較，項目具有以下基本特征：1.目的性，任何項目都具有很強烈的目的性，并通過明確的項目目標(biāo)表現(xiàn)出來，一個項目的目標(biāo)通常依照工作范圍，進度計劃和成本來定義。例如，一個項目的目標(biāo)可能是在一年內(nèi)把一種滿足預(yù)先規(guī)定的性能規(guī)格的新工具，按五百萬萬元的預(yù)算推向市場，而且期望工作范圍是能夠高質(zhì)量地完成，使客戶滿意。

　　2.獨特性，沒有項目是完全相同的，項目是一次性的任務(wù)，這意味著每一個項目都具有特殊性。主要表現(xiàn)在目標(biāo)、環(huán)境、條件、組織、過程等諸多方面。例如開發(fā)一種新產(chǎn)品，建一棟樓，籌劃一次會展，都因其獨特的需求而成為獨一無二的項目。

　　3.關(guān)聯(lián)性，項目的執(zhí)行需要完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)，也就是通過許多不重復(fù)的任務(wù)，以一定的順序逐步完善，直至完成，以達到項目目標(biāo)。項目的關(guān)聯(lián)性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，即項目的主要目標(biāo)如功效、費用和時間之間，存在著緊密的聯(lián)系。二是實施活動的相互依賴性，即項目實施內(nèi)部活動之間，以及項目活動和組織其他活動之間存在著相互作用，必須統(tǒng)籌安排，相互協(xié)作，才能高質(zhì)高效地完成項目任務(wù)。

　　4.沖突性，在項目的生命周期中總是充滿沖突。在項目的設(shè)計階段，常常需要在性能、經(jīng)費和時間等方面權(quán)衡，在項目的實施階段，常常面臨資源的變更與競爭，在項目的結(jié)束階段，常會產(chǎn)生對項目評價的沖突。項目組成員之間，項目利益相關(guān)者之間的沖突貫穿項目始終，所以和其他經(jīng)理人相比，項目經(jīng)理需要更高的解決沖突的技巧和能力。

　　5.生命周期性，項目是一個在有限時間里完成的任務(wù)，有開始時間和結(jié)束時間。例如，建一棟樓房必須在4月至11月份的時間內(nèi)完成。任何項目都會經(jīng)歷需求確認、規(guī)劃、實施和收尾四個階段，這樣一個過程稱為項目的生命周期。項目的生命周期表現(xiàn)為明顯的規(guī)律性，例如項目在需求確認和規(guī)劃階段比較慢，資源投入較少，在實施階段進展比較快，資源投入較多，在收尾階段又趨于緩慢等。

　　項目是在一定時間內(nèi)，在一定的資源成本約束下，為實現(xiàn)既定目標(biāo)的一次性工作任務(wù)，每個項目都要經(jīng)歷從開始到結(jié)束的時間過程，在這一過程中，項目都要經(jīng)歷類似的介個階段，這些階段構(gòu)成了項目的生命周期。

　　那么項目的生命周期具有哪些特征呢？具體來說，首先是項目生命周期個階段的資源投入量具有相似性。在項目的初始階段，資源的投入量一般比較低，隨著項目的進展而逐漸增加，當(dāng)接近結(jié)束時又迅速減少。

　　項目經(jīng)理應(yīng)該清楚了解項目每個階段的要求，從而有效地利用和控制資源，以便達到每個階段的預(yù)定目標(biāo)和整體的總目標(biāo)。項目都是按從慢到快再到慢的發(fā)展方式運行的，這主要是項目生命周期各個階段資源分布的變化所導(dǎo)致的。其次，在項目開始階段，項目的風(fēng)險和不確定性較大，成功率較低，隨著項目的發(fā)展，項目的風(fēng)險和不確定性逐漸降低，成功完成項目的概率隨之提高。

　　最后是項目團隊成員對項目的最終產(chǎn)品和項目過程的費用都會產(chǎn)生影響，在項目的開始階段這種影響都是大的，但隨著項目的向前發(fā)展通常會變低。在項目開始階段，并不需要太多的努力，等到進入到項目的規(guī)劃和實施階段時，活動將會增多，工作量將會增大，并逐步達到巔峰，隨后項目進入結(jié)束階段，努力程度開始減少，并隨著項目最終的完成而停止。