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宋秋職場記

第八章 發(fā)貨出錯 (上)

宋秋職場記 許白Andy 2175 2020-04-26 20:00:00

  宋秋這邊呢,方菡帶著宋秋到了客服部,客服部的主管也是那個女同事,叫何冰。

  “何冰,你好,這是咱們客服部新來的實習(xí)生,宋秋?!狈捷障蚝伪榻B。

  只見客服部角落里,一個瘦小的女孩站起來,她就是客服部的主管何冰。對客服工作很有經(jīng)驗,眼看著公司來新的實習(xí)生,感覺吧,客服工作還是蠻重要的,生怕實習(xí)生出錯。所以她內(nèi)心是不怎么喜歡部門有實習(xí)生來的。

  雖說今年的實習(xí)生的工作崗位安排由人事部來定就好了,不需要各部門的主管同意,除了推廣部。根據(jù)這個規(guī)矩,何冰嘴上雖不愿意,但公司的決定,也不好說什么。

  “大家好,我是宋秋,請多關(guān)注?!彼吻锞狭艘还?,怯生生地說,但是內(nèi)心還是挺喜悅的,眼見的客服部女生比較多,男生少,想必女生之間也都比較好說話。

  “好,新來的,先找位置坐吧?!焙伪f完就自己坐下了,也不管宋秋。

  宋秋只好找位置坐下來,然后等著主管安排工作。

  何冰站了起來,手里拿著水杯,看也不看宋秋一眼。然后走出了辦公室,也許是去倒水喝。宋秋的眼睛一直跟著何冰的步伐走,可是眼見的走出門,也沒和她打一聲招呼。只好先坐在位置上等著。

  何冰出了部門后,直接到人事部找方菡了。

  “我說大小姐,你怎么又給我安排人啊,我們客服可不要菜鳥,整個新人來萬一出錯了怎么辦,再說了,客服部得需要個機靈的人才行,你看剛才那位,你沒發(fā)現(xiàn)有點呆頭呆腦的嗎?”何冰是不太滿意宋秋這個人選。開始埋怨何冰給她部門亂安排人。

  “哈哈,你呀,看人不能只看一面,誰不是從新人過來的啊,誰第一天就是客服的高手啊,就連你這個主管,不也是從客服一步步走過來的嗎?”方菡打圓場,是說何冰要長遠看人。

  “我不是一般人,哈哈。不過我挺嚴格的啊,如果她受不了,我可不慣著啊?!焙伪室鈿夥捷眨约翰幌矚g的人總是有辦法趕走的。

  “行,好,盡管折騰。呵呵。”說著方菡打開電腦準備忙事情。

  不一會兒何冰就倒?jié)M水,回來了。進了客服部的門,直接就喊:“喂,那個,你,新來的,跟我出來一下?!焙伪恢朗遣皇窍雵槆標吻?。

  宋秋站起來走出去了。

  “去,人事部領(lǐng)本子和筆,然后回來做筆記,我會跟你說下客服部的主要工作內(nèi)容。我只說一遍啊。我這部門不養(yǎng)閑人,如果你受不了我的話,就自動走人嘍?!焙伪局f道。

  宋秋心想,這客戶主管看不出來啊,這么瘦小的人,居然說話這么刻薄,是怎么做好客服的主管的呢。自己碰上這么一個領(lǐng)導(dǎo),估計日子不好過哦。

  宋秋從方菡那里領(lǐng)取了本子和筆就跟何冰到小會議室去學(xué)習(xí)了解客服相關(guān)工作了。

  時間過得很快啊,一周過去了,宋秋和古珊都在自己的部門對產(chǎn)品都有了一定的了解。古珊學(xué)得比較快,迅速了解了各產(chǎn)品的功能,特點,存儲的位置,數(shù)量,還有辦公用的軟件和表格等等,上手也比較快,做事情也很細致。

  宋秋這邊主要是記錄基本的客服要點,產(chǎn)品知識,客服的話術(shù),以及對待不同的客戶采用的技巧方法。然后平時也聽其他同事的電話聊天內(nèi)容,也是比較有心。這一周的時間也是學(xué)了不少東西。

  一周之后他們兩個就開始正式地接一些具體的工作了。前幾天都表現(xiàn)的挺好的,工作有序地開展著。同事們的關(guān)系也都處的挺好的。

  正是因為這種和諧的公司氛圍,不知道是不是太平靜了,接下來就發(fā)生的事情,讓兩個人的關(guān)系沒有那么的好了,辦公室的同事隔閡也就開始了。

  這一天,宋秋接到了客戶王女士的電話,說是要4盒公司的某產(chǎn)品。宋秋掛完電話,就開始打印訂單,訂單打好,就忙著給送到了倉儲部,安排發(fā)貨。

  宋秋來到倉儲部:“古珊,我這有個客戶,要了4盒公司的產(chǎn)品,這是訂單,你看一下,記得幫忙發(fā)下貨。”

  “行啊,你,宋秋,你都可以主動接客戶了啊,有提成了記得請我吃飯啊?!惫派阂贿吤χ掷锏幕顑?,看了下宋秋,接過來她手里的訂單。

  “行,好說。”宋秋答應(yīng)著,然后就回到客服部繼續(xù)其他的工作了。

  誰知道快下班的時候,客戶突然打電話過來,說剛才看到公司網(wǎng)站上說有活動,想多買一盒,已經(jīng)線上下單付款了。讓宋秋趕緊補上。

  掛了客戶的電話,宋秋又打了張單子,心想客戶不是之前不是要了4盒,這次又多了一盒,那么加一起就是5盒了,我寫在一張單子上,這樣客戶不是可以一起收到了嗎,然后讓古珊把之前的單子作廢就好了。就這樣這次的訂單上寫的是5盒。

  宋秋打印好就來找古珊了。

  “珊珊,今天那個客戶,又多要了一盒,之前的單子作廢就好了,我都加在一起了。”

  古珊見臨近下班了,自己手里還有很多的工作要做,就連看都沒看,說了聲:“好,你放那里好了?!?p>  宋秋見狀也沒說什么,把單子放在桌子上就走了。

  誰曾想,古珊事情太多了,不停地在電腦前忙碌著。王子瑜過來了,看到有張未發(fā)貨的單子,趕緊去找貨打包,安排發(fā)貨,因為快遞馬上就要來了。

  就這樣客戶就多收了4 盒,而只付了5盒的錢。

  第二天,倉管部的主管徐林像往常一樣來,對每天的庫存發(fā)貨情況都要做盤點,這是公司的規(guī)定。客服部的訂單數(shù)量要跟倉管部每天發(fā)貨的數(shù)量有對應(yīng)。不能出錯。

  發(fā)現(xiàn)有個客戶情況不對,就找人來問,發(fā)現(xiàn)了王女士的訂單對不上。就找來古珊來問詢。

  “古珊,這個王女士的訂單怎么有兩張呢,她購買了5盒,快遞的發(fā)貨單上的數(shù)量怎么是9盒呢,這是怎么回事?”

  古珊這才想起來,昨天太忙了,忘記處理宋秋后來給的訂單了。

  “這個訂單我記得是宋秋的客戶啊,一開始她要了4盒,后來說要多加一盒,頭一個單子我處理了。后來的這個訂單,我讓宋秋放在一邊就沒來得及處理啊。怎么會多發(fā)了一遍呢。這是怎么回事呢?我也納悶啊?!惫派阂姞?,說明了昨天的情況。

  

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