“主管,這個是我昨天看見,放在辦公桌上的訂單,見沒有發(fā)貨,正好快下班了,快遞也馬上不收貨了。我就趕緊打包給客戶發(fā)走了?!蓖踝予ふf明了自己的情況。
“古珊,你去把客服部的那個宋秋叫過來。”徐主管是想搞清楚到底是哪個環(huán)節(jié)出問題了。想想以后怎么不發(fā)生類似的錯誤了。
古珊跑到客服部,喊了一聲“宋秋,我們主管找你,來一下?!?p> 宋秋看了一眼古珊,感覺臉色不是很好看。
客服部的主管何冰見狀,覺得有什么事情發(fā)生,于是也跟著過去了。
“宋秋,這個王女士的訂單是怎么回事?”徐林雖然見何冰進來了,但是也沒給她這個客服部主管面子。
“哦,這個客戶是后來又加一盒,然后我是想著兩個訂單一起發(fā)貨,這樣客戶不用收兩次貨了,方便客戶了?!彼吻锘卮鹬?,她并不知道王子瑜多發(fā)這個情況。
徐林把手里的單子摔在桌子上,生氣地說道:“你不知道這個貨因為你多給了單子,發(fā)了兩次出去了嗎?”
“???我不知道啊,我昨天跟古珊說了,之前的單子作廢啊。”宋秋看著古珊說。
古珊辯駁道:“我都沒來得及處理這個單子,也不是我發(fā)的。”
“我發(fā)的,我發(fā)的。”這時王子瑜站出來說了。
這一切都看在何冰的眼里了,對于剛才的事情也了解清楚了,對宋秋說道:“你知不知道就是因為你的自作聰明,多下了個訂單,造成了后面的諸多的誤解,耽誤了那么多的事情,人力物力時間都浪費在這件事情上了。你說你當時就寫個一盒的訂單,難道還有后面的事情嗎?”何冰只能訓斥自己人,因為倉管的兩個人她不好多指責什么,也知道事情的起因全是因為宋秋自作聰明引起的。
宋秋低著頭不言語,知道這件事情自己有原因,可是沒有想到古珊沒給處理?,F(xiàn)在說什么都晚了。再多的辯解都沒什么意義。
這邊徐林見何冰管理自己的客服人員,也想就這此事批評一下自己的同事。
“這個事情,就咱們部門來說,事情表面上看是你王子瑜,多發(fā)了貨,重復發(fā)了,其實說明一點你沒有跟其他同事溝通,溝通的能力不夠。咱們是一個團隊,要不怎么講協(xié)作啊。實際上一開始如果古珊你要是及時處理了這個訂單,也就不會出現(xiàn)那么多問題,可以看出來你還是不夠細心,工作很多,但是也要分輕重緩急啊,重要的事情得先做,擔心出錯的事情也是要先做。細節(jié)決定成敗,馬虎大意,總是要出問題的?!毙炝钟幸稽c上綱上線,借題發(fā)揮。
“古珊,王子瑜,就這個事情,你們兩個要寫檢查?!毙熘鞴芙又f:“你們知道嗎,錯發(fā),漏發(fā),來回需要運費的,這個費用由你們來出。公司規(guī)定錯發(fā)漏發(fā)一次樂捐50元,作為公司福利,你們兩個去財務交錢吧。”
說完兩個人不情愿的往外走,走的時候,古珊對著宋秋說:“都是因為你,哼!”
何冰見狀,自己也要處罰自己部門的人?!八吻?,你負責給客戶解釋,讓客戶把多發(fā)的4盒返回來,如果客戶不返回,產(chǎn)品的費用由你承擔。另外也要罰款50元,寫檢查,在部門內(nèi)部例會上宣讀?!?p> 宋秋感覺這事情也挺冤枉的,好心沒辦好事情,把事情都搞得那么亂,也是沒有想到。
宋秋趕忙給王女士打電話,道歉,并說明了事情的原因,讓王女士收到貨以后返還多發(fā)的5盒產(chǎn)品。
很不情愿的去財務交錢。
眼見事情就這樣平息下去了,過了幾天,宋秋又接到了王女士的電話。電話里王女士說只收到一個快遞,打開一看數(shù)量是4盒不是5盒,也是宋秋就去物流倉儲部找快遞單,一查才知道,原來5盒的那個快寄找不到物流動態(tài)信息。趕緊問快遞公司查詢是怎么回事,
快遞公司說連日大雨,快遞被水泡了,愿意承擔5%的費用,因為貨物沒有報價,所以只能賠償很少的一部分。宋秋沒有辦法,只能是自己賠錢。
何冰覺得這個事情不是一個人的問題,應該也有物流部的問題,需要三個人均攤。于是和物流部的徐林商量了下,其中的費用也需要古珊還有王子瑜來承擔。
經(jīng)過這個事情,古珊和宋秋的關(guān)系沒有那么的好了,因為這件事情,古珊都很少跟宋秋說話了。連王子瑜見了宋秋也只是簡單地打個招呼。
在公司的例會上,宋秋,古珊和王子瑜都做了自我批評,承認了自己的錯誤。
萬明遠,也就是公司的老板,知道了這件事,也聽了各部門主管的看法。
在公司例會上說了一句話:“在我看來,這是件好事,什么錯誤都不犯,等于什么事情都沒有做。不要因為一點點的小錯誤,而喪失了去做事情的信心。誰沒犯過錯呢,知錯能改,善莫大焉?!?p> 宋秋知道這是給新人機會,公司的老板還是比較寬容的,容許新人犯錯誤,其實這也是一種信任,信任是一種力量。
例會之后,宋秋來到了萬總的辦公室,想給領導說聲抱歉。
“萬總,對不起,我這一來就犯錯誤,給您添麻煩了。”宋秋意識到自己的問題。
“哎,小姑娘,多大的事情啊,一點小事,不要放在心上,做事情多細心一點就好了。不過呢,通過這件事情,你有沒有發(fā)現(xiàn)我們公司的流程有問題。你還發(fā)現(xiàn)同事之間的溝通是不是有問題?。咳绻麥贤ǖ暮茼槙常@樣效率就高,很多事情處理都很高效。”萬總通過這件事情看到了公司制度上的疏漏。
“嗯嗯,是應該規(guī)范下流程,比如下訂單,要統(tǒng)一流程,看看能不能用軟件,少用人工或者口頭下單的方式,畢竟大家都是看電腦比較多。再就是事情處理責任要到人,是誰的責任就是誰的責任,這樣才公平,公正,制度流程要及時公開。”宋秋也發(fā)現(xiàn)了這個問題,不是為自己辯解,而是通過事情找到公司存在的問題。
“是啊,我找各部門領導溝通下,看怎么協(xié)調(diào),修改下制度規(guī)則?!?p> “至于這件事情,你平時多細心下,年輕人不要怕犯錯。繼續(xù)加油?!比f總還是鼓勵宋秋,擔心她心理壓力太大了。
宋秋下班回家后,寫下了今天的日記,記錄了這件事,把自己做得不好地記錄下來,關(guān)于公司管理方面的,白天和萬總溝通的,也簡單記錄了下來。如果以后要做管理的話,那么必須要從老板的角度去考慮問題,而不能只是看到眼前的這一點點。格局要大。這是宋秋今天的收獲。